La commune de Fontaines Saint-Martin (métropole de Lyon) 3.100 habitants, située dans le Val de Saône, recherche un/une agent d’accueil à temps partiel afin de renforcer le poste d’accueil à temps complet.
Temps partiel (20 heures) – travail le samedi matin par roulement
Lieu de travail : mairie de Fontaines-Saint-Martin (69270)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
Emploi permanent statutaire ou contractuel de droit public
MISSIONS
STANDARD TELEPHONIQUE
En complément de l’agent d’accueil
- Réception des appels téléphoniques
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique
- Prise et transmissions des messages
ACCUEIL DU PLUBLIC
En complément de l’agent d’accueil
- Accueil et orientation du public
- Réception des colis
- Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition
- Informer les visiteurs dans leurs démarches d’accès aux prestations municipales
SECRETARIAT
En complément de l’agent d’accueil
- Réception du courrier
- Affranchissement, tri
- Assurer l’affichage des arrêtés municipaux
- Scan, photocopies
- Emission de courriers
COMPETENCES
Savoir-faire
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux.
- Travailler en autonomie
Savoir être
- Polyvalence,
- Aisance relationnelle,
- Organisation,
- Rigueur
- Capacité d’écoute, bienveillance
- Discrétion
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD
Avantages :
- Réductions tarifaires
Programmation :
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
